Obchodní podmínky
Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská tř. č. 581, 500 05 Hradec Králové, IČ 00179906, DIČ CZ00179906
(dále jen "FN HK")
Tento dokument stanoví postup a lhůty při uzavírání smluvních vztahů mezi FN HK a jejími obchodními partnery.
1) Všeobecně
a. FN HK se při navazování obchodních vztahů řídí ustanoveními platných právních předpisů, zejména pak zákony č. 513/1991 Sb. v pl. znění, obchodním zákoníkem, č. 40/1964 Sb. v pl. znění, občanským zákoníkem, zákonem č. 218/2000 Sb. v pl. znění, o rozpočtových pravidlech, zákonem č. 219/2000 Sb. v pl. znění, o nakládání s majetkem státu, a zákonem č. 320/2001 Sb. v pl. znění, o finanční kontrole.
b. Při výběru dodavatelů postupuje FN HK podle zákona o veřejných zakázkách.
c. Právním subjektem oprávněným k uzavírání smluvních vztahů je vždy FN HK. Právo podpisu smluv a objednávek pro jednotlivé zaměstnance je upraveno vnitřním předpisem - podpisovým řádem, který je uveřejněn na webových stránkách www.fnhk.cz.
d. Všechny smlouvy procházejí před jejich podpisem ve FN HK vnitřním schvalovacím procesem.
e. Všechny smlouvy musí být zpravidla sepsány v českém jazyce a na základě práva platného v České republice. Je-li smlouva sepsána ve vícejazyčném znění, je platné znění smlouvy v českém jazyce nebo musí být vyhotoven soudním znalcem ověřený překlad.
f. Obchodní vztahy mohou být navázány na základě objednávky a/nebo písemnou smlouvou. Formou smlouvy musí být ošetřeny
i. všechny dlouhodobé obchodní vztahy (platné 6 měsíců a déle)
ii. obchodní vztahy, u nichž dochází k plnění přesahujícímu částku 200.000 Kč
iii. všechny vztahy týkající se nakládání s nemovitostmi (zcizení nemovitostí)
iv. výpůjční, zápůjční a darovací smlouvy na zdravotnické prostředky
v. vztahy, u nichž to nařizuje zákon.
2) Minimální náležitosti objednávek a smluv
a. Jako objednávající nebo smluvní strana musí být vždy uvedena FN HK, identifikovaná údaji nejméně v rozsahu, uvedeném v záhlaví těchto Podmínek.
b. Každá smlouva musí obsahovat konkrétní vymezení předmětu plnění, dobu plnění, dobu platnosti, případně účinnosti smlouvy, datum podpisu smlouvy, cenu plnění, platební a dodací podmínky.
c. Cena se ve smlouvě stanoví v Kč, pevnou částkou nebo způsobem výpočtu.
d. Každá smlouva musí obsahovat popis způsobu předání a převzetí plnění, a to tak, aby tyto úkony byly zpětně prokazatelné.
e. Každá smlouva musí obsahovat podmínky pro odstoupení a pro výpověď smlouvy, případně ukončení dohodou.
f. Každá smlouva musí obsahovat sankce pro případ jejího neplnění nebo předčasného nebo jednostranného odstoupení.
g. Návrhy smluv se mezi FN HK a obchodními partnery do jejich podpisu předávají v elektronické formě, ve formátech zpracovatelných prostředky Microsoft Office, s výjimkou příloh, u kterých to není technicky možné.
h. Pro standardní typy smluvních vztahů a opakované nákupy používá FN HK vzorové smlouvy, obsahující všechna potřebná ujednání a respektující tyto Podmínky.
3) Minimální požadavky
a. Minimální lhůty splatnosti faktur za plnění pro FN HK činí:
i. u dodávek o objemu do 50.000 Kč 30 dnů; jde-li o jednorázovou dodávku, lze lhůtu zkrátit, nejméně však na 14 dnů
ii. u dodávek o objemu od 50.000 do 500.000 Kč nejméně 30 dnů
iii. u dodávek nad 500.000 Kč se lhůty stanoví individuálně, zpravidla ve splátkách, po konzultaci s odborem financí a analýz; při jednorázové úhradě za dodávku nejméně 45 dnů
iv. u dodávek hrazených ze státního rozpočtu se lhůty splatnosti v závěru roku přizpůsobují termínům pro uvolňování prostředků ze SR.
b. FN HK neposkytuje zálohy na budoucí plnění, s těmito výjimkami:
i. trvalá dlouhodobá plnění se stanovenými termíny vyúčtování jeden měsíc nebo delšími (např. dodávky energií, předplatné periodik)
ii. plnění, u nichž je nutné nebo obvyklé, že platba je předpokladem přijetí objednávky (kurzy, školení, zájezdy, rekreace).
c. FN HK fakturuje za svá plnění s těmito splatnostmi:
i. 14 dnů pro samoplátce za zdravotnické výkony
ii. 8 dnů pro plátce regulačních poplatků za lůžkovou péči
iii. do 45 dnů za plnění pro orgány státní správy a samosprávy, Policii a Armádu ČR
iv. do 30 dnů za ostatní plnění.
d. FN HK vyžaduje platbu zálohy ve výši až 100 % předpokládané ceny:
i. od samoplátců za plánované zdravotnické výkony
ii. od právnických a fyzických osob, které své závazky plní dlouhodobě se zpožděním, a to na základě pokynu OEI.
e. Pro zajištění může FN HK požadovat použití dalších zajišťovacích nástrojů (bankovní záruka, ručitelé apod.).
f. U vztahů se zdravotními pojišťovnami za poskytnutou zdravotní péči postupuje FN HK podle platných předpisů a s ohledem na ostatní aspekty smluvního vztahu.
4) Další ustanovení
a. Tyto podmínky se použijí přiměřeně i pro uzavírání neobchodních vztahů, tj. např. darovací smlouvy, smlouvy o uznání a úhradě závazků apod.
b. Vztahy uzavřené před datem platnosti těchto Podmínek se nemění.
c. Pokud bude FN HK povinna ze zákona nebo rozhodnutí zřizovatele uveřejňovat informace o realizovaných obchodních vztazích a cenách, nemohou obchodní partneři žádat o výjimku z tohoto ustanovení.
5) Výjimky
mohou povolit ředitel nebo ekonomický náměstek FN HK. Pro přímé vztahy se zahraničními subjekty platí tyto Podmínky jen orientačně. Lhůty splatnosti mohou být smluveny jinak, pokud jsou výsledkem výběrového řízení, kde lhůta splatnosti byla jedním z výběrových kritérií.
Tento dokument nabyl účinnosti dne 1. 12. 2009.
prof. MUDr. Roman Prymula, CSc., PhD.
ředitel FN HK
